Студент ком је ментор одобрио коначну верзију рада јавља се стручном сараднику – координатору Одељења за етнологију и антропологију, како би се започео поступак провере испуњености услова за одбрану завршног дипломског, односно мастер рада.
Пре приступања одбрани завршног рада, студент је у обавези да положи и овери све испите, односно да испуни све обавезе предвиђене планом и програмом студија. Сви положени испити морају бити истоветно евидентирани и у папирном и у електронском индексу. Предмети на основним студијама "Израда дипломског рада" и "Истраживачки рад" се пријављују у регуларним испитним роковима и од стране ментора оцењују оценом "испунио/испунила". Исто важи и за "СИР 1", "СИР 2" и "Израду мастер рада" на мастер нивоу студија.
ВАЖНА НАПОМЕНА: Провера индекса од стране стручног сарадника обављаће се најкасније до 25. септембра.
Уз индекс, студент на проверу доноси и жуту испитну пријаву, која се може купити у радњи DESK (продавница поред службеног улаза на Филозофски факултет). Студент попуњава сва празна поља на предњој страни жуте испитне пријаве, изузев поља која се односе на испитни рок и семестар.
У поље „Пријављујем се за полагање испита из предмета“ уписује се:
- за завршни дипломски рад – Предмет дипломског рада
- за завршни мастер рад – Предмет мастер рада
За студенте који студирају по старијим статутима, потребно је пратити програм студија који је за одговарајућу генерацију објављен на сајту Одељења (oбично само "Завршни рад").
Завршни рад се не пријављује електронским путем, јер се не брани у оквиру испитних рокова.
Завршни рад се предаје искључиво у електронском облику библиотеци Одељења за етнологију и антропологију, а рад се шаље на адресу: bea@f.bg.ac.rs. Штампани примерак за библиотеку није потребан. Студент је, међутим, у обавези да провери са ментором и/или члановима Комисије за одбрану завршног рада да ли је потребно да им лично достави штампани примерак рада.
Ментор са члановима Комисије договара одговарајући датум одбране, а студент је у обавези да координатору Одељења благовремено достави информацију о договореном датуму и времену одржавања одбране рада.
Након успешно извршене одбране, студент се јавља координатору Одељења како би добио одговарајућу одељенску потврду, те библиотеци Одељења, и потом се упућује на шалтер студентске службе како би измирио све финансијске обавезе и предао захтев за уверење о завршеним студијама.